Evenemang
Uppdrag
Västervik Framåt jobbar för att utveckla, etablera och arrangera evenemang i Västerviks kommun. Här finns mycket hjälp att få som arrangör, både när det handlar om att navigera genom tillståndsdjungeln till att hitta rätt plats och hjälpa ditt evenemang att synas.
Så här jobbar vi
Evenemangsstöd
Västervik Framåt bereder ansökan för kommunalt ekonomiskt stöd till evenemangsarrangörer. Beslutet om eventuellt stöd och i vilken nivå tas sedan av det så kallade evenemangsrådet. Rådet består av representanter från Västerviks kommun och Västervik Framåt. Läs mer och ansök här.
Evenemangskalender
Se till att ditt evenemang syns i den officiella evenemangskalendern på vastervik.com/evenemang. Du lägger enkelt själv till evenemanget via formuläret på https://www.vastervik.com/lagg-till-evenemang. Varje evenemang kontrolleras av Västerviks turistbyrå före publicering. Glöm inte att ange kontaktperson och e-post för kontakt vid eventuella frågor.
Rätt tidpunkt
På sommaren duggar evenemangen tätt i Västervik men även den övriga tiden på året är fylld av spännande evenemang. Ta kontakt med oss för rådgivning kring vilken tidpunkt som passar bäst för att undvika krockar och samtidigt göra att du kan få ut så mycket som möjligt av ditt evenemang.
Tillstånd
När du har hittat en plats och tidpunkt för ditt evenemang har Västerviks kommun en evenemangslots som bistår dig med hjälp gällande de tillstånd som måste sökas från t.ex. kommun och polismyndighet.
Scen och utrustning
Västervik Framåt äger och hyr ut en mobil scen, 8x6 m, som kan användas till konserter, prisutdelningar och andra evenemang runt om i Västerviks kommun. Dessutom tillhandahåller vi annat material som arrangörer kan låna utan kostnad för att skapa en inramning av sitt evenemang som målportal, partytält, beachstolar, flaggor m.m.
Marknadsföring
Evenemang är viktigt för Västervik, och för att kommunens evenemang ska synas så bra som möjligt och locka en bred publik jobbar vi aktivt i samtliga våra kanaler och nätverk för att sprida information och marknadsföra evenemanget. Andra möjligheter kan vara att paketera ditt evenemang med attraktiva boendeerbjudanden. Något vi gärna hjälper till med.
Västervik Framåt som arrangör
Västervik Framåt samordnar och arrangerar ett antal evenemang under året. Evenemangen ska stärka varumärket Västervik och sker i samarbete med befintliga nätverk. Visfestivalsveckan arrangeras i tillsammans med flera kulturaktörer, Outdoorfestivalen arrangeras tillsammans med Outdoornätverket, Krogkultur arrangeras tillsammans med Restaurangnätverket, Hasselörodden arrangeras tillsammans med skärgårdsintressenter och Västerviks Museum.
Kontakta oss
-
Johan Öhrling Elltorp Evenemangsansvarig
0490-875 12
076-016 30 23
johan.ohrling@vastervik.com
Kontakt med evenemangsarrangörer, projektledning av evenemang.
Case: Krogkultur
Under 2018 startade Västervik Framåt tillsammans med restaurangnätverket kulturfestivalen Krogkultur. Syftet var att skapa ett evenemang under lågsäsong som dels skapar ett attraktivt utbud för invånare men också fyller deltagande krogar under lågsäsong. I samarbete med lokala studieförbundet Sensus samt regionala musikprogrammet Talentcoach.
Case: Västervik Outdoor Festival
2015 började Västervik Framåt ett strategiskt marknadsarbete för att profilera Västervik som en stark outdoordestination. Klättringen lockade redan besökare från hela världen, fisket uppmärksammades och flera kajakuthyrare samverkade redan för att få fler ut i skärgården med kajak. Dessutom finns förutstättningarna för vandring, cykling och dykning.
Som ett led i arbetet initierade Västervik Framåt ett evenemang med syfte att visa upp det starka outdoorutbudet. Ett nätverk med aktörer inom outdoorsegmentet bildades och jobbar tillsammans för att utveckla och genomföra evenemanget.
2016 - Festivalen genomfördes för första gången med ett utbud av prova-på-aktiveteter.
2017 - Festivalen byggdes ut med den första upplagan av tävlingen Västervik Swimrun.
2018 - Ytterligare en tävling läggs till på programmet - Västervik Strongest.
2019 - En tredje tävling - löloppet Skärgårdsmilen, genomfördes och festivalen består nu av tävlingar, uppvisningar, prova-på och utställning inom allt från vandring, klättring, mountainbike, kajakpaddling, dykning m.m.
2022 - Efter två inställda festivaler (corona), genomfördes för första gången Västervik Outdoor Festival över en helg och nu på ny plats - Västervik Resort. Över 2000 besökare var på plats för att ta del av utställning, prova-på-aktiviteter, föredrag och annat kul.
2023 - Den sjätte upplagan av festivalen genomfördes 3-4 juni. Området växte med en populär hinderbana och deltävling i utomhusmatlagsnings-SM genomfördes. På plats var kända föreläsare, varumärken och första dagen avslutades med utomhusbio där filmen om Västervikaren Sven Yrvind visades - med Yrvind själv på plats.
2024 - återigen genomförde festivalen på Västervik Resort över två dagar och samtidigt som Outdoorfestivalen invigdes festivalen BARK! som under en månad satte trä i fokus. Närmare 5000 besökare var på plats under festivalens två dagar i strålande solsken.
2025 - planeringen för den åttonde festivalen, tio år efter nätverket startade är påbörjat.
